Kur dërgoni një dërgesë që përmban mallra jashtë vendit dhe për qëllime të vlerësimit të rrezikut dhe përshpejtimit të procedurës doganore në vendin e destinacionit, është e nevojshme të plotësoni formularin e deklaratës doganore CN 22/23.
Deklarata doganore është një dokument doganor i detyrueshëm që duhet t’i bashkëngjitet dërgesave që përmbajnë mallra për t’u dorëzuar jashtë shtetit. Deklarata doganore përmban informacione për mallrat që po dërgoni, si sasinë dhe përshkrimin e detajuar të përmbajtjes, peshën e njësisë së çdo malli/produkti, vlerën e tyre, kodin/numrin HS (Нarmonized Сodes-) (opsionale), Vendin e origjinës mallra etj.
Cili është ndryshimi midis dy deklaratave doganore?
Dërgesat postare, vlera e të cilave nuk i kalon 300 DTS është e nevojshme deklaratë doganore CN22, ndërsa dërgesat postare, vlera e të cilave kalon 300 DTS është e nevojshme doganore CN 23. Numri i deklaratave doganore është i përshkruar për çdo vend të destinacionit.
Pse dhe si duhet të plotësohet deklarata doganore?
Deklarata doganore duhet të plotësohet në anglisht, frëngjisht ose në gjuhën zyrtare të folur në vendin e destinacionit. Deklarata doganore duhet të plotësohet plotësisht dhe në mënyrë të lexueshme, me të dhëna të sakta sipas llojit dhe vlerës së mallit/artikullit që përmbajnë dërgesat. Përndryshe, mund të ketë një vonesë në dërgimin e dërgesës dhe shqetësime të tjera për marrësin. Çdo informacion i rremë ose i paqartë në deklaratë mund të çojë në një gjobë për dërguesin e dërgesës ose në sekuestrimin e dërgesës nga autoriteti doganor kompetent.
Gjithashtu, mallrat/artikujt që dërgoni mund t’i nënshtrohen kufizimeve. Prandaj duhet të informoheni për rregulloret e importit dhe eksportit (ndalimet, kufizimet, si karantina, kufizimet e produkteve farmaceutike, etj.) si dhe dokumentet (fatura tregtare, certifikata e origjinës, certifikata sanitare, leja, autorizimi për mallrat që janë objekt. në karantinë (produkte me origjinë shtazore, bimore, produkte ushqimore, etj.) të cilat eventualisht do të kërkoheshin nga vendi i destinacionit.
Të dhënat që duhet të plotësoni në deklaratën doganore
CN 22
Emri i plotë, mbiemri, adresa e marrësit dhe dërguesit duhet të shënohen në pjesën e përparme të dërgesës.
Operatori i përcaktuar: Republika e Maqedonisë së Veriut në anglisht ose frëngjisht;
Për dërgesat komerciale, është e detyrueshme plotësimi i fushave të shënuara me yll (*) dhe bashkëngjitja e faturës në pjesën e jashtme të dërgesës për të ndihmuar Doganën në përpunimin e dërgesave.
Specifikoni arsyen e eksportit. (“Dhurata” nuk është një arsye e pranueshme për eksportimin e dërgesave komerciale).
(1)Jepni një përshkrim të detajuar dhe sasinë e përmbajtjes së dërgesës (një përshkrim i përgjithshëm si “veshje” nuk është i pranueshëm), specifikoni llojin e mallrave (nëse është veshje, çfarë lloj veshjeje, fund, pantallona, çorape, etj. ), sasinë dhe njësinë matëse që përdoret për çdo objekt (p.sh. «dy këmisha burrash prej pambuku»).
(2),(3) Specifikoni peshën dhe vlerën me valutën për çdo artikull, p.sh. CHF për franga zvicerane.
(4*) Numri I tarifësi kodit HS (me gjashtë shifra) bazohet në Sistemin e Harmonizuar të Përcaktimit dhe Kodifikimit të Mallrave të zhvilluar nga Organizata Botërore e Doganave (opsionale nëse dihet për dërguesin).
(5*) Termi «vend i origjinës» tregon vendin nga e kanë origjinën mallrat, p.sh. vendi në të cilin është prodhuar, prodhuar ose montuar.
(6),(7) Tregoni vlerën totale dhe peshën e dërgesës.
(8) Data dhe nënshkrimi juaj që konfirmon përgjegjësinë tuaj për dërgesën, d.m.th që informacioni i dhënë në deklaratë është i saktë dhe se dërgesa nuk përmban sende të rrezikshme ose sende të ndaluara me ligj me rregulloret postare ose doganore.
CN 23 (Deklarata doganore, si formular më vete dhe si pjesë e formularit CR 72 për pakot)
Operatori i caktuar: Republika e Maqedonisë së Veriut në anglisht ose frëngjisht;
Në fushat nga/tek: emri dhe adresa e plotë e dërguesit dhe marrësit
Numri i telefonit dhe adresa e emailit të importuesit/marrësit, si dhe numri i telefonit/adresa e emailit të dërguesit.
(1) Jepni përshkrim të detajuar të secilit artikull në dërgesë (p.sh. “këmisha prej pambuku për meshkuj”).
Përshkrimet e përgjithshme, p.sh. “pjesë këmbimi”, “shembull” ose “produkte ushqimore” nuk lejohen.
(2) Tregoni sasinë e secilit artikull dhe njësinë matëse të përdorur
(3) dhe (4) Tregoni peshën totale të dërgesës (në kg), duke përfshirë paketimin, që korrespondon me peshën kur dërgesa është dorëzuar.
(5) dhe (6) Tregoni vlerën e secilit artikull si dhe vlerën totale, duke specifikuar valutën e përdorur (p.sh. CHF për frangat zvicerane).
(7) dhe (8) numri I tarifës nga HS ( me 6 shifra) ai duhet të bazohet në Sistemin e Harmonizuar të Shënimit dhe Kodifikimit të Mallrave të përgatitur nga Organizata Botërore e Doganave dhe futja në të është fakultative. Termi «vend i origjinës» tregon vendin nga e kanë origjinën mallrat, p.sh. vendi në të cilin është prodhuar, prodhuar ose montuar. Dërguesit e dërgesave komerciale këshillohen të japin këtë informacion për të ndihmuar Doganën në zhdoganimin e dërgesave.
(9) Tarifa postare e paguar në Postë për dërgesën, si dhe çdo tarifë tjetër postare (p.sh. për sigurim), llogaritet dhe regjistrohet nga punonjësi i postës.
(10) Shënoni kutinë ose kutitë që specifikojnë kategorinë e dërgesës. “Dërgesë komerciale” nënkupton çdo mall të eksportuar ose importuar brenda një ngarkese të vetme, pavarësisht nëse ato do të shiten për një shumë parash apo do të shkëmbehen pa shumë monetare.
(11) Specifikoni nëse përmbajtja (bimë, kafshë, produkte ushqimore, etj.) i nënshtrohet kontrolleve karantine/sanitare, fitosanitare ose kufizimeve të tjera.
(12), (13) dhe (14). Nëse dërgesa juaj shoqërohet me një leje ose vërtetim, kontrolloni kutinë e duhur dhe tregoni numrin e saj. Ju duhet të siguroni një faturë për të gjitha dërgesat tregtare.
(15) Data dhe nënshkrimi juaj që konfirmon përgjegjësinë tuaj për dërgesën, d.m.th që informacioni i dhënë në deklaratë është i saktë dhe se dërgesa nuk përmban sende të rrezikshme ose sende të ndaluara me ligj me rregulloret postare ose doganore.